Verificación de email para la higiene de datos del CRM
Los datos de un CRM se degradan un 30 % al año. Reverifica los contactos automáticamente y mantén a marketing y ventas trabajando con datos correctos.
Tu CRM se degrada en silencio, todos los días
La gente cambia de trabajo, las empresas cierran, las direcciones se abandonan. Un CRM con contactos de hace tres años ha perdido un tercio de sus emails válidos, pero los registros siguen ahí, contaminando cada campaña y cada secuencia comercial.
de las direcciones de email de un CRM dejan de ser válidas cada año
HubSpot / estimación del sector
La rotación del email corporativo es del 30 % anual
Cada año, alrededor del 30 % de las direcciones de empresa dejan de ser válidas. En tres años, una base de contactos que nunca se reverificó ha perdido la mayoría de sus direcciones válidas.
El equipo comercial pierde tiempo con envíos que rebotan
Los comerciales que trabajan con secuencias del CRM llenas de direcciones obsoletas pierden horas entre rebotes y limpieza manual: tiempo que podrían dedicar a clientes potenciales vivos.
Las métricas de campaña se vuelven engañosas
Cuando tu lista contiene un 20 % de direcciones inválidas, las tasas de apertura y de clic quedan artificialmente hundidas. Las decisiones de marketing tomadas con esas métricas son decisiones equivocadas.
La higiene de datos es un requisito de cumplimiento
Bajo el RGPD, conservar datos personales inexactos sin motivo puede vulnerar el principio de exactitud (artículo 5.1.d). Una verificación periódica demuestra diligencia.
Reverificación automática y programada
Configura un trabajo programado que extraiga del CRM los contactos obsoletos, los reverifique con Mailbeam y devuelva los resultados, suprimiendo automáticamente las direcciones inválidas.
Reverificación por calendario
Ejecuta la verificación sobre los contactos que no se han comprobado en 90 días. Mantén tu CRM al día de forma continua.
Devuelve los resultados a HubSpot o Salesforce
Actualiza las propiedades del contacto con el estado de verificación, la puntuación y la fecha de la última comprobación. Filtra y segmenta por calidad del email.
Supresión automática de contactos no entregables
Mueve los contactos no entregables a una lista de supresión en HubSpot o desactívalos en Salesforce, de forma automática y sin revisión manual.
Procesamiento por lotes para CRM grandes
El endpoint por lotes de Mailbeam gestiona decenas de miles de reverificaciones de forma asíncrona. Sanea tu CRM entero en un solo trabajo.
Implementación
Listo para copiar y pegar. Cambia la clave de API e intégralo en tu flujo actual.
// Todavía no hay SDK: el wrapper de 12 líneas de /docs/quickstart.
import { verifyEmail } from "@/lib/mailbeam";
import { HubSpotClient } from "@hubspot/api-client";
import { subDays } from "date-fns";
const hubspot = new HubSpotClient({ accessToken: process.env.HUBSPOT_TOKEN! });
async function rehygieneContacts() {
// Recupera los contactos no verificados en los últimos 90 días
const contacts = await hubspot.crm.contacts.searchApi.doSearch({
filterGroups: [{
filters: [{
propertyName: "email_verified_at",
operator: "LT",
value: String(subDays(new Date(), 90).getTime()),
}],
}],
properties: ["email", "email_verified_at"],
limit: 5000,
});
const emails = contacts.results.map((c) => c.properties.email!);
console.log(`Reverificando ${emails.length} contactos...`);
const job = await mb.batch.create({ emails });
const results = await job.wait();
for (const result of results) {
const props: Record<string, string> = {
mailbeam_score: String(result.score),
mailbeam_status: result.status,
email_verified_at: new Date().toISOString(),
};
if (result.status === "undeliverable") {
props.hs_email_optout = "true"; // Excluir de las campañas
}
await hubspot.crm.contacts.basicApi.update(result.email, { properties: props });
}
console.log("Saneamiento del CRM completado.");
}
// Ejecutar cada noche por cron
rehygieneContacts().catch(console.error);Ejemplo real
RevOps Partners (ejemplo ilustrativo)
Consultoría de revenue operations B2B
Reto
La base de HubSpot de un cliente acumulaba 85.000 contactos en cuatro años. Las aperturas de campaña habían caído al 11 %, muy por debajo de la media del sector.
Resultado
Tras una reverificación completa se suprimieron 23.000 contactos. Las aperturas se recuperaron hasta el 28 % en dos meses.
Aperturas 11 % → 28 % tras suprimir el 27 % de la lista
* Ejemplo basado en datos anonimizados de clientes. Los resultados pueden variar.
Plan recomendado
Growth
La higiene de CRM suele implicar lotes grandes ejecutados cada mes o cada trimestre. Growth aporta el endpoint por lotes y los límites mensuales que necesita una reverificación a escala de base de datos.
Preguntas frecuentes
¿Empezamos?
El plan gratuito incluye 1.000 verificaciones al mes. Sin tarjeta de crédito.