Verifica delle email per l'igiene dei dati del CRM
I dati di un CRM si degradano del 30% l'anno. Riverifica i contatti automaticamente e tieni marketing e vendite al lavoro su dati corretti.
Il tuo CRM si degrada in silenzio, tutti i giorni
Le persone cambiano lavoro, le aziende chiudono, gli indirizzi vengono abbandonati. Un CRM con contatti di tre anni fa ha perso un terzo delle sue email valide, ma i record sono ancora lì, a inquinare ogni campagna e ogni sequenza commerciale.
degli indirizzi email di un CRM smette di essere valido ogni anno
HubSpot / stima di settore
Il ricambio delle email aziendali è del 30% l'anno
Ogni anno circa il 30% degli indirizzi aziendali smette di essere valido. In tre anni una base contatti mai riverificata ha perso la maggior parte dei suoi indirizzi validi.
Il team commerciale perde tempo con invii che fanno bounce
I commerciali che lavorano su sequenze del CRM piene di indirizzi obsoleti perdono ore tra bounce e pulizia manuale: tempo che potrebbero dedicare a potenziali clienti vivi.
Le metriche di campagna diventano ingannevoli
Quando la tua lista contiene il 20% di indirizzi non validi, i tassi di apertura e di clic risultano artificialmente bassi. Le decisioni di marketing prese su quelle metriche sono decisioni sbagliate.
L'igiene dei dati è un requisito di conformità
Sotto il GDPR, conservare dati personali inesatti senza motivo può violare il principio di esattezza (articolo 5, paragrafo 1, lettera d). Una verifica periodica dimostra diligenza.
Riverifica automatica e programmata
Imposta un lavoro programmato che estragga dal CRM i contatti obsoleti, li riverifichi con Mailbeam e riporti indietro i risultati, sopprimendo automaticamente gli indirizzi non validi.
Riverifica a calendario
Esegui la verifica sui contatti che non sono stati controllati da 90 giorni. Tieni il tuo CRM aggiornato in modo continuo.
Riporta i risultati su HubSpot o Salesforce
Aggiorna le proprietà del contatto con lo stato di verifica, il punteggio e la data dell'ultimo controllo. Filtra e segmenta per qualità dell'email.
Soppressione automatica dei contatti non recapitabili
Sposta i contatti non recapitabili in una lista di soppressione su HubSpot o disattivali su Salesforce, in automatico e senza revisione manuale.
Elaborazione in blocco per CRM grandi
L'endpoint batch di Mailbeam gestisce decine di migliaia di riverifiche in modo asincrono. Ripulisci l'intero CRM in un solo lavoro.
Implementazione
Pronto da copiare e incollare. Cambia la chiave API e inseriscilo nel tuo flusso attuale.
// Non c'è ancora un SDK: il wrapper di 12 righe di /docs/quickstart.
import { verifyEmail } from "@/lib/mailbeam";
import { HubSpotClient } from "@hubspot/api-client";
import { subDays } from "date-fns";
const hubspot = new HubSpotClient({ accessToken: process.env.HUBSPOT_TOKEN! });
async function rehygieneContacts() {
// Recupera i contatti non verificati negli ultimi 90 giorni
const contacts = await hubspot.crm.contacts.searchApi.doSearch({
filterGroups: [{
filters: [{
propertyName: "email_verified_at",
operator: "LT",
value: String(subDays(new Date(), 90).getTime()),
}],
}],
properties: ["email", "email_verified_at"],
limit: 5000,
});
const emails = contacts.results.map((c) => c.properties.email!);
console.log(`Riverifica di ${emails.length} contatti...`);
const job = await mb.batch.create({ emails });
const results = await job.wait();
for (const result of results) {
const props: Record<string, string> = {
mailbeam_score: String(result.score),
mailbeam_status: result.status,
email_verified_at: new Date().toISOString(),
};
if (result.status === "undeliverable") {
props.hs_email_optout = "true"; // Escludi dalle campagne
}
await hubspot.crm.contacts.basicApi.update(result.email, { properties: props });
}
console.log("Pulizia del CRM completata.");
}
// Da eseguire ogni notte via cron
rehygieneContacts().catch(console.error);Esempio reale
RevOps Partners (esempio illustrativo)
Consulenza di revenue operations B2B
Sfida
La base HubSpot di un cliente aveva accumulato 85.000 contatti in quattro anni. Le aperture delle campagne erano scese all'11%, ben sotto la media di settore.
Risultato
Dopo una riverifica completa sono stati soppressi 23.000 contatti. Le aperture si sono riprese fino al 28% in due mesi.
Aperture dall'11% al 28% dopo aver soppresso il 27% della lista
* Esempio basato su dati anonimizzati di clienti. I risultati possono variare.
Piano consigliato
Growth
L'igiene del CRM comporta di solito lotti grandi eseguiti ogni mese o ogni trimestre. Growth porta l'endpoint batch e i limiti mensili che servono a una riverifica su scala di database.
Domande frequenti
Iniziamo?
Il piano gratuito include 1.000 verifiche al mese. Senza carta di credito.