Verifica delle email compatibile con HIPAA
Tieni puliti i portali del paziente e gli elenchi dei professionisti senza trasformare un campo email in una passività di conformità. Gli indirizzi vengono verificati al volo e non vengono mai conservati.
Che cosa controlla Mailbeam
Ogni verifica esegue 7 controlli in parallelo e restituisce un risultato strutturato in meno di 100 ms.
Nessuna conservazione degli indirizzi verificati
Gli indirizzi vengono elaborati in memoria e scartati appena l'esito è restituito. Nulla viene scritto su archiviazione persistente.
Elaborazione ospitata nell'UE
La verifica gira su infrastruttura europea a Francoforte, il che ti dà una risposta chiara sulla residenza dei dati in qualsiasi revisione sulla privacy.
Accordo sul trattamento dei dati incluso
È disponibile un DPA firmato su qualsiasi piano, così il tuo team compliance ha in archivio la traccia documentale dell'articolo 28.
Superficie di dati minima
Ci serve soltanto l'indirizzo per verificarlo: nessun nome, nessun identificativo di cartella e nessun altro dato sanitario esce mai dal tuo sistema.
Recapitabilità prima dell'invio
Conferma che l'email di conferma o di risultati disponibili per il paziente arriverà davvero, riducendo il rischio di comunicazioni perse.
Risposte adatte all'audit
Risultati strutturati e deterministici che puoi registrare accanto ai tuoi registri di consenso e comunicazione.
Come funziona
Invia solo l'indirizzo
Il tuo sistema passa unicamente l'indirizzo email all'endpoint di verifica, mai la cartella clinica associata né gli identificativi.
Verifica al volo
I controlli di sintassi, MX e SMTP girano in memoria per confermare che la casella possa ricevere posta.
L'esito viene restituito e l'indirizzo scartato
Ricevi uno stato e un punteggio; l'indirizzo non viene conservato da noi dopo.
Tieni il tuo registro
Registra l'esito della verifica nel tuo sistema conforme, mantenendo le informazioni sanitarie dentro il tuo perimetro.
Quando usarlo
Registrazione al portale del paziente
Verifica all'iscrizione perché i promemoria di appuntamento e gli avvisi sui risultati arrivino in una casella reale e scritta bene.
Manutenzione dell'elenco dei professionisti
Mantieni validi i contatti dei professionisti invianti e del personale perché i messaggi sicuri non facciano bounce.
Avvisi di appuntamenti e risultati
Conferma la recapitabilità prima di inviare comunicazioni cliniche a data critica.
Onboarding di telemedicina
Evita che un'email falsa o scritta male rompa l'accesso di un nuovo paziente al proprio account di cura virtuale.
Domande frequenti
Mailbeam è certificata HIPAA?
L'HIPAA non ha un organismo ufficiale di certificazione. Mailbeam è progettata per minimizzare la tua esposizione: tratta solo l'indirizzo email, non conserva nulla dopo la verifica, è ospitata nell'UE e offre un DPA firmato. Conferma i tuoi obblighi specifici con il tuo responsabile compliance e tratta l'indirizzo come l'unico dato condiviso.
Conservate dati dei pazienti?
No. L'indirizzo viene verificato in memoria e scartato appena la risposta è restituita. Non vengono conservati indirizzi, nomi né identificativi di cartella.
Potete firmare un BAA?
Poiché la verifica richiede solo l'indirizzo email e nessun dato viene conservato, la maggior parte dei clienti copre questo flusso con il nostro DPA standard. Scrivici per parlare di un accordo di business associate (BAA) se la tua valutazione dei rischi lo richiede.
Dove viene elaborata la verifica?
Su infrastruttura europea a Francoforte, in Germania. Questo dà ai team sanitari una risposta chiara sulla residenza dei dati nelle revisioni su privacy e sicurezza.
Come riduce il rischio rispetto ad altri verificatori?
Molti verificatori conservano gli indirizzi che ricevono per costruire i propri database. Mailbeam non li conserva dopo la verifica, quindi il campo email smette di essere un luogo in cui i dati sanitari si accumulano nei sistemi di una terza parte.
Pronto a integrarlo?
Il piano gratuito include 1.000 verifiche al mese. Senza carta di credito.